Vi er snart inne i et nytt år, og på det siste møtet før jul behandlet styret budsjettet for 2025. Det er generell dyrtid i Norge, og vi som Boligselskap merker dette blant annet gjennom høye utgifter til renter på boliglånet som blei økt kraftig av tidligere styre for å gjøre nødvendige utbedringer av bygningsmassen i 2019. Vi har også betydelige utgifter til forsikring av bygningsmassen, og kommunale avgifter. Målet for styret er å sikre at vi for 2025 går omtrent i null. For det kommende året betyr det at vi må øke inntektene noe og samtidig være svært restriktive på utgiftssiden for Boligselskapet.

Jul- og nyttår er ei tid der mange av oss brenner levende lys, lager mye mat og kanskje fyrer litt ekstra. Vi deler derfor OBOS sine generelle råd og oppfordrer alle til å gjøre litt ekstra for å unngå farlige situasjoner:

1. Sjekk batteriet i røykvarsler og bytt batteri ved behov. Det anbefales å bytte batteri én gang i året.
2. Vit hvor du har slokkeutstyr og kjenn til rømningsveier
3. Mange branner starter på komfyren – følg med. Komfyrvakt er en smart investering, den kutter strømmen ved brannfare.
4. Pass på levende lys. Ikke ha åpne flammer nær gardiner og tørre naturmaterialer.
5. Brannhemmende spray kan brukes på juledekorasjoner, men hovedregelen er å ikke forlate rom med levende lys.
6. Gamle og slitte elektriske produkter, skjøteledninger, forgreninger og overbelastning på el-nettet kan utløse brann.
7. Gamle olje- og vifteovner bør kun brukes under tilsyn. De må ikke tildekkes med tøy, og husk å tørke av støv.
8. Ring 110 ved brann.

Med ønske om en fin nyttårsfeiring og et godt nytt år!

Hilsen styret

Høsten er på vei til vinter, og vi i styret har gjort en liten oppsummering for halvåret som har gått. Vi har 105 boenheter i Øvrevoll Boligselskap, og det er mye som skjer hele tiden. Vi i styret har mye dialog med dere som bor her om saker som nøkler, el-bil lading på parkeringsplassen, vaktmestertjenester, garasjeutleie, søppelhåndtering, boder, kjøp- og salg av leiligheter, oppussing av leiligheter og forsikringssaker som berøres av vår felles husforsikring. Vi setter veldig pris på at dere setter dere godt inn i vedtektene og husordensreglene som gjelder for boligselskapet vårt. På styremøtet i oktober gjorde vi en befaring i alle oppganger som del av HMS-arbeidet, og ser at det i de aller fleste oppgangene er veldig ryddig og bra. Der det har vært behov for umiddelbare tiltak, er beboere informert.

Med ti boligbygg fra 1950-tallet blir det også en del oppfølging og helt nødvendige utbedringer som må gjøres i forbindelse med skader. I høst har vi erstattet en hovedstoppekran til ett av boligbyggene, utbedret skader på felles vannrør under ett av de andre byggene og vi holder på med utskifting av en rømningsdør som er ødelagt i et tredje bygg – for å nevne noe. Som en forberedelse til budsjettmøtet har styret hatt en egen sak til behandling for å få oversikt over alle utbedringer som vi kjenner til at bør gjøres i årene som kommer.

I tillegg til vanlige saker som behandles fortløpende har styret hatt et par ekstra-ordinære saker på bordet denne høsten. Vi har endelig fått en rettslig avgjørelse etter at nybygget i Nordveien 39 blei ferdigstilt med en rekke feil og mangler. Boligselskapet har fått tilkjent erstatning på 800 000 kr som skal gå til blant annet nødvendig utbedring av drenering rundt bygget. Det er også flere andre feil og mangler som må utbedres, og styret vil ta tak i disse stegvis. Akkurat nå er vi i innledende samtaler med entreprenør for å få et tilbud på dreneringsarbeidet.

I juni fikk Boligselskapet en ekstraregning fra Bærum kommune på vann-og avløp på 250 000 kr. Det viste seg at kommunen har gått gjennom tegninger og dokumenter, og funnet ut at de har lagt til grunn for få kvadratmeter på to av byggene våre ved beregning av vann- og avløpsavgift. Dermed fikk vi et krav om etterbetaling for de siste tre årene. Styret var i dialog med både kommunen og advokat for å finne ut om det var noe vi kunne gjøre, men konklusjonen var at kommunen er i sin fulle rett til å kreve etterbetaling i inntil tre år og Boligselskapet må ta regninga.

Styret har hatt tre formelle møter etter at vi blei valgt på årsmøtet, og skal snart ha det viktige budsjettmøtet der vi sammen med forretningsfører legger planene for neste år. Vi har besluttet å følge opp HMS for boligselskapet vårt ved å ha det som fast punkt på agendaen for hvert styremøte, og følge opp tiltak mellom møtene.  Vi benytter Obos sin veiledning på styrerommet.no til å hjelpe oss. Vi forsøker å informere fortløpende gjennom Vibbo når det er saker som trenger deres oppmerksomhet, men vil også følge opp med jevnlige nyhetsbrev.

Ha ei finfin uke!

Hilsen oss i styret

Våren er kommet og Øvrevoll Boligselskap har gjennomført årsmøte og dugnad. 

Takk til alle fremmøtte på dugnaden 2. mai. Det var godt oppmøte og solid arbeidsinnsats. For de som ikke kunne stille på dugnaden eller ønsker å fortsette arbeidet. Vil konteineren med blandet avfall og bur for elektrisk avfall stå frem til mandag  6. mai. Det er også mulig å legge hageavfall og kvist ved siden av konteineren frem til mandag. Styrets bod i kjelleren i Nordveien 39, står åpen. Der er det mulig å låne hageredskap. 

Årsmøte ble avholdt  30. april på Eikeli videregående skole. Nytt styre består av. 

Styreleder Anders B. Hamre

Styremedlem Cathrine Smith

Styremedlem Hilde K. Torgrimsen

Styremedlem Johanna Drivenes Kløvfjell

Varamedlem Tina Wessel 

Styret ønsker alle en fin mai.

Det nye året har startet med kaldt vær, mye snø og is. Det setter sinne spor også i vårt borettslag.

Vår Vaktmester leverandør, Vaktmester Andersen prøver etter beste evne å rydde snø og strø når det trengs. Men i perioder har det vært stor arbeidsbelastning, krevende snøforhold og mye is. Styret har tett og god dialog med vaktmester. For å sikre at beboere opplever at området vårt har god fremkommelighet.

Styret setter også stor pris på godt naboskap. Når vi feks. tar et ekstra spadetak med snørydding eller strør litt ekstra grus hvis det skulle trengs. Vi har eldre og beboere med nedsatt funksjonsevne, som setter ekstra stor pris på slikt.  Kasser med grus er plassert ut på området, som alle kan benytte seg av. 

Nå som det har vært perioder med kaldt vær. Har flere beboere hatt utfordringer med kalde rør. Styret har bistått der det trengs. Ved kaldt vær er det ekstra viktig å holde rom i nærheten av rør varme. Man kan også vurdere å la enkelte kraner stå delvis åpne slik at det skapes litt bevegelse i rørene for å unngå at det fryser. Stillstand i kalde rør fører fort til frost og i verste fall lekkasje. Vet man om områder rundt rør som er dårlig isolert eller trekkfullt er det lurt å gjøre enkle grep som å etterisolere. Eller midlertidig isolere ved å dekke det til med tepper eller feks. dyner.

Boligselskapet har også hatt utfordringer med tette rør i det siste. Våre avløpsrør er gamle. Derfor anbefaler vår rørlegger at alle beboere skylder ekstra godt når man har brukt toalettet. Trekk gjerne en ekstra gang eller to ned i do, etter bruk for å sikre god skylling av rør. Husk at kun avføring og toalett papir skal i do. Alt annet kan føre til tette rør og store utgifter for fellesskapet.

Nytt låsesystem i Nordveien 39 er fortsatt under utvikling. Vår leverandør Låsesenteret jobber med prosjektet. Styret vil informere beboere når systemet er i orden.

Styret oppfordrer også at vi er ekstra påpasselig med hvordan vi parkerer. Nå som snøforholdene kan fører til reduserte p-plasser. 

Hilsen

Styret i Øvrevoll Boligselskap 

Julaften nærmer seg med stormskritt og styret håper at julefreden senker seg over Øvrevoll Boligselskap. 

Nå som vinteren har kommet for fult er styret opptatt av tett oppfølging med vår leverandør på vaktmestertjenester. Vaktmester Andersen, slik at de gjør en god jobb med snømåking og strø. Vi ønsker god fremkommelighet for alle våre beboere gjennom vinteren. 

For beboerene i Nordveien 39 jobbes det med innkjøring av nytt låsesystem med låsebrikker. Dette arbeidet fortsettes det med på nyåret, før man kan fase ut gamle nøkler og gå over til kun nøkkelbrikker på ytterdøren.  

Nytt søppelskur i enden av parkeringsplassen ved Nordveien 39 er ferdigstilt og tatt i bruk. Dette søppelskuret skal brukes til papp/papir og glass/metal emballasje. Kommunen leverer beholdere til glass/metall på nyåret.  

Styret ønsker alle beboerne en riktig god jul og et godt nytt år🎄💫

8 mai ble det avholdt generalforsamling. Nytt styre ble valgt:

Styreleder: Anders Berthling Hamre 

Styremedlem: Mathias Andersen 

Styremedlem: Cathrine Smith 

Styremedlem: Tina Wessel

Varamedlem: Hilde Kristine Torgrimsen

Mai ble svært hektisk for nytt styret, der vi ikke fikk konstituert oss raskt nok. Kort tid etter generalforsamling meddelte styremedlem Mathias Andersen at han måtte fratre sin plass, da han skulle flytte raskt. Styret måtte dermed løse denne situasjonen før vi kunne konstituere oss. Vår forretningsfører ble tatt med på råd for å løse denne problemstillingen. Styret landet på løsningen, at varamedlem Hilde Kristine Torgrimsen skulle tre inn som fast styremedlem. Varamedlem ble avgående styremedlem Oscar Reuterwall. 

12 juni kunne endelig nytt styre konstituere seg. I forkant av juni møtet hadde nytt styre brukt tid på å innhente erfaring og kompetanse fra tidligere styre. Det var også en jobb å sette seg inn i vårt nye kommunikasjons og arbeidsverktøy Vibbo og styrerommet.no. Dette var i sammenheng med at vår forretningsfører hadde blitt en del av OBOS. 

Første styremøte hadde 27 saker å behandle og det var mye å ta tak i. Andre større saker i denne perioden var maling av støyskjerm gjerde mot Nordveien. Rettsmøte i Ringerike, Asker og Bærum tingrett. Styreleder Hamre var representert på veien av boligselskapet. Øvrevoll Boligselskap hadde gått til krav om erstatning etter anførte mangelfulle arbeider mot utbygger av nybygget i Nordveien 39, Oslo Entrepenør og deres eier. Boligselskapet vant denne saken og ble tilkjent erstatning. Motparten anket saken. Styreleder Hamre jobber videre med advokat og øvrige fagfolk frem til en nytt rettsmøte. Styret presisere at dette gjelder feil på utvendig deler av «ny bygget» og en prosess tidligere styre har jobbet lenge med. Ellers var denne perioden hektisk for styret med mange mindre saker. 

Juli var preget av sommer og ferie, men da august kom. Var styret samlet igjen for å jobbe videre med å avslutte gamle kommunikasjons plattformer fra Hammersborg Eiendomsforvaltning. Ny kommunikasjons plattform Vibbo og styrets arbeidsverktøy Styrerommet.no ble innarbeidet. De viktigste sakene styret jobbet med i denne tidsperioden, var en utbedring av en vannlekkasje på hovedvannledning under bygget til Nordveien 39. Løpende vedlikehold av bygningsmassen og beboer kontakt av ulik art. 

September var preget ulike mindre saker, budsjett arbeid, dialog med kommunen om renovasjon og innføring av avfallshåndtering for glass og metall. Styret vil komme med mer informasjon på et senere tidspunkt. Andre saker var justering av pris på våre lade stolper for el-bil. Ny pris er kr 1,5 pr. kWh.

For oktober har styret brukt tid på ulike vedlikeholds prosjekter. Forberedelser til høst dugnad 21.10. I uke 43 skal det være service på brannalarmene i boligselskapet. Da er det viktig at alle «småhusene» (Lijordveien 2,4,6,8 og Nordveien 38,40 og 42) holder døren ulåst / åpen til loftsboden i hele uke 43. Slik at de som utfører servicen har tilgang.

Ellers ønsket styret en riktig god høst til alle våre beboere.

Hilsen 

Anders B. Hamre

Mandag 6., tirsdag 7. og onsdag 8. februar kommer Gravco og skal spyle avløpsrørene våre. De jobber hos oss fra 08.00 - 14.30 alle dagene. Dette er en viktig prosess for å hindre tette rør. Mails om dette er blitt sendt ut til alle beboere, samt at det henges opp lapper ved inngangsdørene. Det er av høyeste nødvendighet at Gravco får tilgang til alle leilighetene når de kommer. Er du ikke hjemme, gi nøkkel til en nabo eller direkte til Gravco når de ankommer den aktuelle dagen.

Dager og leiligheter: 

Mandag 6. februar, Nordveien 39

Tirsdag 7. februar, Lijordveien 2, 4, 6,  Nordveien 38, 40, 42

Onsdag 8. februar, Lijordveien 8, Nordveien 41

Mvh styret

Det nye styret i Øvrevoll boligselskap, med virkning fra juli 2022, er Anders Hamre, Oscar Reuterwall, Mathias Andersen og Marte Gresvik. I tillegg har vi en ekstern styreleder, Christian Engelstad, advokat i Brækhus eiendom. Styret har møter en gang i måneden, og behandler saker både fortløpende og i forbindelse med styremøtene. Styrevervet kommer i tillegg til fulle jobber ved siden av. 

Vi er alltid interessert i flere engasjerte folk i styret og trenger at dere melder dere som vara eller fra neste juni, som nye styremedlemmer. Ta gjerne kontakt med oss om dette via styremailen. God høstferie til alle beboere!